Soluciones

La buena gestión de las facturas es una tarea ardua. Es fácil descubrir una factura duplicada, diferencias de cantidades o de precios, etc. Además estos problemas se agravan cuando la gestión se realiza de forma manual lo que comporta mayor riesgo de error, en definitiva, unos mayores costes administrativos.

Mediante la solución eBit for SAP usted podrá automatizar el proceso de Cuentas a Pagar (AP), cubriendo todas las fases: desde la recepción de la factura en cualquiera de sus posibles formatos (papel, fax, eMail, XML) hasta su contabilización en SAP. Así conseguirá una mayor productividad del personal administrativo, más control del proceso y evitará el coste referente a ítems rutinarios como el envío de papel, introducción de datos, etc.

• Digitalización: la factura en papel se transforma en un documento electrónico.
• Mejorar la gestión de la documentación.
• Extracción, validación y envío.
• Archivo digital/Gestor Documental: para que en un futuro pueda ser consultado fácilmente.
• Informes y Cuadros de mando basados en solucion BI Open Source.
• Workflow de verificación y aprobación de la factura.
• Consulta: buscadores, tareas pendientes, acceso a los documentos digitalizados desde el apunte contable.

Optimizar sus procesos de negocio.