Soluciones

Digitalización certificada

Problemática a solucionar

Año tras año, la cantidad de papel acumulado aumenta hasta hacerse inmanejable. Ocupa mucho espacio, la información es de difícil acceso y por lo tanto dificulta las tareas de consulta. Además, es fácil perder documentación al estar mal organizada.

Descripción del producto

Digitalización certificada de documentos acreditativos en declaraciones para la administración (Hacienda): facturas de proveedores, recibos de pago etc.. Esta solución permite destruir el documento original en papel una vez ha sido digitalizado.

Características técnicas

Permite convertir un documento en papel en una imagen digital codificada y firmada digitalmente, permitiendo la destrucción del soporte papel. El documento debe registrarse en un repositorio documental con un registro de auditoría que a su vez también debe firmarse.

Beneficios
  • Destrucción del papel.
  • Mejorar la gestión de la documentación.
  • Optimizar el espacio.