Soluciones

Problemática a solucionar

La buena gestión de las facturas es una tarea ardua. Es fácil descubrir una factura duplicada, diferencias de cantidades o precios, etc… Además estos problemas se agraban cuando la gestión se realiza de forma manual lo que comporta mayor riesgo de error, en definitiva, unos mayores costes administrativos.

Descripción del producto

Mediante la solución de captura de facturas y albaranes usted podrá automatizar el proceso relativo a la recepción de la factura en papel hasta su contabilización en el ERP corporativo. Así conseguirá una mayor productividad del personal administrativo, más control del proceso y evitará el coste referente a ítems rutinarios como el envío de papel, introducción de datos, etc...

Características técnicas

• Digitalización: la factura en papel se transforma en un documento electrónico.
• Mejorar la gestión de la documentación.
• Extracción, validación y envío.
• Archivo digital: para que en un futuro pueda ser consultado fácilmente.
• Workflow de verificación y aprobación de la factura.
• Mejorar la gestión de la documentación.
• Consulta: buscadores, tareas pendientes, acceso a los documentos digitalizados desde el apunte contable.

Beneficios

Mayor productividad del personal administrativo, más control del proceso en menor tiempo y disminución de las incidencias.