Clientes

CASTELLTORT

"Gracias a iSPOOL hemos reducido en un 60% los costes derivados de la impresión de facturas y albaranes a clientes así como en su archivo documental.

Mediante iSPOOL PRINTER toda la documentación se imprime a través de cualquier impresora laser o de inyección que tenemos instalada en red, sin necesidad de generar copias adicionales.

Con iSPOOL PDF, guardamos todos los documentos impresos en formato PDF y nos permite además poder enviarlos por mail, mejorando así la comunicación entre nuestros clientes y proveedores."

José Mª Bendicho
Responsable de Sistemas de Información en Almacenes Castelltort

Retos
  • Implementar un aplicativo que optimice los tiempos de respuesta de impresión y generación de PDF's.
  • Ejecución de los procesos configurados según calendarios para optimizar los recursos de Hardware y totalmente desatendidos por los usuarios.
  • Generación de pedidos a proveedores y facturas a clientes y envío por mail utilizando las herramientas de correo instaladas en los equipos clientes.
Solución
  • iSPOOL (integrado por iSPOOL PRINTER, iSPOOL PDF e iSPOOL MAIL).
Beneficios
  • Reduccion de costes tanto en impresión como en custodia de documentación.
  • Reducción de costes en envío de faxes.
  • Mejor control de la documentación tanto emitida como enviada por mail.
  • Personal con mayor disponibilidad de tiempo en realizar otras funciones.